Header
merupakan bagian dari menu insert yang berfungsi untuk menuliskan sesuatu pada
bagian atas worksheet (margin atas), biasanya berupa judul dari suatu buku atau
sebuah headline. Footer merupakan bagian dari menu insert yang berfungsi
menuliskan sesuatu pada bagian bawah worksheet (margin bawah), biasanya berupa
penulisan nomor halaman. Penulisan halaman pada tiap lembar akan berubah secara
otomatis sesuai dengan halamannya. Jika
header dan footer telah dibuat, tampilan tersebut akan selalu ada pada tiap
halaman, seperti pada gambar berikut:
Berikut
ini merupakan cara membuat header dan footer:
1.
Setelah kita membuka Microsoft Word,
akan terdapat beberapa menu bar di atasnya. Pilih menu insert. Lalu, di bagian
kanan akan ada tulisan header dan footer. Pertama-tama, kita akan membuat
header. Kliklah icon header dan pilih jenis header yang akan digunakan.
Setelah
memilih jenis header yang diingini, akan muncul seperti ini pada worksheet
(saya memilih menggunakan jenis Blank Three Columns):
2.
Jika sudah muncul seperti itu pada
worksheet, tuliskan apa yang ingin anda tuliskan pada tempat yang telah
disediakan. Pada contoh ini, saya hanya akan menggunakan bagian tengah saja.
Pada bagian tengah akan saya tulis “Laporan Akhir Laboratorium Sistem
Informasi”. Karena saya tidak menggunakan bagian kanan dan kiri header, maka
saya akan menghapus “type text” pada bagian kanan dan kiri header dengan cara
mengekliknya dan memencet delete pada keyboard. Lalu klik “close header and
footer” di pojok kanan atas.
3.
Untuk membuat footer, dapat dilakukan
dengan cara yang sama. Setelah membuka Microsoft Word, klik insert pada menu
bar. Kemudian klik icon footer pada bagian kanan (di sebelah header). Setelah
itu, pilih jenis footer yang ingin digunakan.
Setelah
memilih jenis footer yang diingini, akan muncul seperti ini pada worksheet
(saya memilih menggunakan jenis Alphabet):
4.
Setelah muncul tampilan seperti gambar
di atas, klik tulisan “type text” dan ketik “Laporan Akhir”. Di sebelah kanan
terdapat tulisan “page 1”, angka pada tulisan tersebut dapat berganti secara
otomatis. Jika kita sedang berada pada halaman 1, maka akan tertulis “page 1”, namun
jika kita sedang berada pada halaman 2, maka akan tertulis “page 2”, dan
seterusnya. Jika sudah selesai, klik “close header and footer” di pojok kanan
atas.
5. Jika
kita memilih jenis footer yang tidak ada angkanya dan kita ingin memberi nomor
halaman, dapat dilakukan dengan cara mengeklik Page Number. Nomor halaman ini
bisa diletakkan di atas maupun di bawah worksheet.
