Header dan Footer

Header merupakan bagian dari menu insert yang berfungsi untuk menuliskan sesuatu pada bagian atas worksheet (margin atas), biasanya berupa judul dari suatu buku atau sebuah headline. Footer merupakan bagian dari menu insert yang berfungsi menuliskan sesuatu pada bagian bawah worksheet (margin bawah), biasanya berupa penulisan nomor halaman. Penulisan halaman pada tiap lembar akan berubah secara otomatis sesuai dengan halamannya.  Jika header dan footer telah dibuat, tampilan tersebut akan selalu ada pada tiap halaman, seperti pada gambar berikut:

Berikut ini merupakan cara membuat header dan footer:

1.      Setelah kita membuka Microsoft Word, akan terdapat beberapa menu bar di atasnya. Pilih menu insert. Lalu, di bagian kanan akan ada tulisan header dan footer. Pertama-tama, kita akan membuat header. Kliklah icon header dan pilih jenis header yang akan digunakan.

Setelah memilih jenis header yang diingini, akan muncul seperti ini pada worksheet (saya memilih menggunakan jenis Blank Three Columns):

2.      Jika sudah muncul seperti itu pada worksheet, tuliskan apa yang ingin anda tuliskan pada tempat yang telah disediakan. Pada contoh ini, saya hanya akan menggunakan bagian tengah saja. Pada bagian tengah akan saya tulis “Laporan Akhir Laboratorium Sistem Informasi”. Karena saya tidak menggunakan bagian kanan dan kiri header, maka saya akan menghapus “type text” pada bagian kanan dan kiri header dengan cara mengekliknya dan memencet delete pada keyboard. Lalu klik “close header and footer” di pojok kanan atas.

3.      Untuk membuat footer, dapat dilakukan dengan cara yang sama. Setelah membuka Microsoft Word, klik insert pada menu bar. Kemudian klik icon footer pada bagian kanan (di sebelah header). Setelah itu, pilih jenis footer yang ingin digunakan.

Setelah memilih jenis footer yang diingini, akan muncul seperti ini pada worksheet (saya memilih menggunakan jenis Alphabet):

4.      Setelah muncul tampilan seperti gambar di atas, klik tulisan “type text” dan ketik “Laporan Akhir”. Di sebelah kanan terdapat tulisan “page 1”, angka pada tulisan tersebut dapat berganti secara otomatis. Jika kita sedang berada pada halaman 1, maka akan tertulis “page 1”, namun jika kita sedang berada pada halaman 2, maka akan tertulis “page 2”, dan seterusnya. Jika sudah selesai, klik “close header and footer” di pojok kanan atas.

5.      Jika kita memilih jenis footer yang tidak ada angkanya dan kita ingin memberi nomor halaman, dapat dilakukan dengan cara mengeklik Page Number. Nomor halaman ini bisa diletakkan di atas maupun di bawah worksheet.